Generowanie pliku XML na potrzeby transmisji do Centralnej Ewidencji Pojazdów
od wersji 10.10.22 wprowadzono automatyczne generowanie pliku XML. Wystarczy w pkt.32 Administracji SKP PRO zaznaczyć opcję i wprowadzić ścieżkę docelową, a program będzie automatycznie generował raporty dobowe CEPiK w formacie XML. Plik raportu dobowego ma nazwę: YYMMDDNR.xml (gdzie: YY = rok, MM = miesiąc, DD = dzień, NR = numer kolejny pliku w danym dniu). Sugerujemy umieszczanie pliku w katalogu "Moje dokumenty" ponieważ do tej lokalizacji domyślnie odwołuje się aplikacja portalu CEPiK.
W przypadku "ręcznego" tworzenia pliku - proszę zapoznać się z poniższą instrukcją:
uruchomić aplikację SKP PRO
otworzyć archiwum badań
wybrać okres, za który będzie wygenerowany plik XML (od dnia-do dnia lub od numeru-do numeru) i nacisnąć klawisz <START>
nacisnąć klawisz <Transmisja>
zaznaczyć opcję "generowanie pliku(-ów) XML dla CEPiK" (zaznaczona domyślnie)
jeśli linia "folder docelowy" jest pusta, należy skorzystać z klawisza obok linii i wskazać folder przechowywania plików XML
po zatwierdzeniu folderu nastąpi automatyczne wygenerowanie pliku(-ów)
podczas następnego otwierania okna transmisji, folder docelowy będzie zapamiętany i wówczas wystarczy nacisnąć klawisz <START>
badania które zostały już zapisane do pliku XML, zostają zaznaczone w kolumnie CEPiK-transmisja w oknie Rejestru badań (w początkowym etapie możliwe jest ponowne zapisanie do XML zaznaczonych badań)
UWAGA: do pliku XML zapisywane są badania określone w odpowiednich przepisach wykonawczych oraz ich korekty (ilość badań w pliku XML nie musi pokrywać się z ilością wyświetlonych badań w Rejestrze)
Błąd formtu daty, waluty i liczb
Problem pojawia się w związku z dystrybucją w Polsce systemów operacyjnych pochodzących z USA z zainstalowaną nakładką spolszczającą (dotyczy to komputerów tzw. "markowych" typu HP, Fujitsu itd). Bierze się stąd, iż firmy te kupują systemy operacyjne hurtowo w USA i dokładaja tzw. nakładki językowe. Niestety pewne zapisy w Rejestrze systemowym, dotyczące opcji regionalnych, nie ulegają zmianie. W związku z powyższym należy wykonać czynności opisane w poniższych opisach. Opisy pochodzą ze stron firmy Progman Software:
ustawienia regionalne: http://serwis.progman.pl/pomoc-techniczna/reset-ustawien-regionalnych-na-windows-7
format daty: http://serwis.progman.pl/pomoc-techniczna/zly-format-daty-i-brak-polskich-znakow-na-windows-7
Przeniesienie danych z komputera do komputera (np. po zmianie komputera).
Etap I - archiwizacja danych
W tym celu należy użyć programu do tworzenia kopii
bezpieczeństwa "Kopie bezpieczeństwa SKP" znajdujący się na
Pulpicie:
- uruchomić program "Kopie ..."
- wybrać opcję: "kopiowanie do wskazanego folderu..." w sekcji SKP
PRO
- zapisać plik np. na dyskietce FDD lub w innej lokalizacji (np. w celu późniejszego
nagrania na płytę CD-R)
UWAGA! W starszych wersjach programu operację należy wykonać dla każdego rocznika badań oddzielnie!
Operację należy
powtórzyć oddzielnie dla programu fakturującego FISVAKT.
Etap II - odtworzenie danych
- w nowym
komputerze zainstalować z ostatniego CD-ROM (TYLKO!):
- program SKP PRO
- obsługę baz danych BDE
- akty prawne
- Adobe Acrobat Reader
- uruchomić aplikację "Kopie bezpieczeństwa SKP" w nowym komputerze
- wybrać opcję: "odtworzenie baz i ustawień konfiguracyjnych ze
wskazanej lokalizacji"
w sekcji SKP PRO i po naciśnięciu
klawisza <START> wskazać plik z danymi.
UWAGA! W starszych wersjach programu operację należy wykonać dla każdego rocznika badań oddzielnie! Nazwy poszczególnych plików, w swoim pierwszym członie mają zapisany zarchiwizowany rocznik badań (przykładowo plik: "SKP2005_RRMMDD_HHMM_WYRÓŻNIK.zip" - to rocznik 2005).
Operację należy powtórzyć oddzielnie dla programu fakturującego FISVAKT.
Brak możliwości drukowania (zamiana drukarki).
Począwszy od wersji SKP PRO 10.09.15
wprowadzono do programu Menedżer wydruku. Jest on dostępny z poziomu aplikacji
SKP PRO w oknie Administracji.
Menedżer wydruku pozwala na takie skonfigurowanie programu, aby każdy wydruk
był automatycznie kierowany do wskazanej tu drukarki. Pozwala to na drukowanie
np pokwitowań CEPiK na innej drukarce niż zaświadczenia (np.: na termicznej
lub igłowej).
W przypadku instalowania, odinstalowania lub zamiany drukarki w systemie, może
tu wystąpić zamiana drukarki domyślnej. Program posiada wbudowany mechanizm
rozpoznawania drukarki domyślnej i jej aktywacji w przypadku zamiany, jednak może
się okazać konieczne ręczne poprawienie ustawień. W takim przypadku
wystarczy w oknie menedżera sprawdzić ustawienia i ewentualnie wykonać
konieczną korektę. Aby przypisać drukarkę domyślną do wszystkich wydruków,
wystarczy skorzystać z klawisza <Przywróć domyślne>
W przypadku komunikatów o błędach należy zamknąć program SKP PRO i
skorzystać z linku: skp_drukarki.reg
(uruchomić go potwierdzając wprowadzenie zmian) w celu "wyzerowania" ustawień drukarek. Po pierwszym
uruchomieniu aplikacji SKP PRO, proszę sprawdzić w Administracji poprawność
ustawienia drukarek.
W celu kilkakrotnego pojawienia się pozycji w programie
fakturującym w magazynie BADANIA DODATKOWE należy dodać np.:
4.1 - określone usterki techniczne, warunki techniczne (osobno za każde określone
warunki techniczne lub badany układ czy zespół pojazdu) x 2
4.1 - określone usterki techniczne, warunki techniczne (osobno za każde określone
warunki techniczne lub badany układ czy zespół pojazdu) x 3
4.1 - określone usterki techniczne, warunki techniczne (osobno za każde określone
warunki techniczne lub badany układ czy zespół pojazdu) x 4
4.1 - określone usterki techniczne, warunki techniczne (osobno za każde określone
warunki techniczne lub badany układ czy zespół pojazdu) x 5
Wpisać odpowiednio jednostkową cenę brutto:
40,00 zł
60,00 zł
80,00 zł
98,00 zł
Stacje kontroli pojazdów posługują się
cenami urzędowymi w związku z czym istnieje inny sposób wyliczania podatku
VAT dla takich cen. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27
kwietnia 2004 roku (Dz.U. z 1 maja 2004 r. nr 97 poz.971) program oblicza wartości
w oparciu o cenę BRUTTO, a nie NETTO wg wzoru zawartego w §15 ust.1
wspomnianego rozporządzenia. Cytat:
(...)
1. W przypadku gdy podatnik jest obowiązany do stosowania cen urzędowych
zawierających podatek, w fakturze stwierdzającej dokonanie sprzedaży:
1) jako cenę jednostkową wykazuje się cenę wraz z kwotą
podatku (cenę brutto), a zamiast wartości sprzedaży netto wykazuje się wartość
sprzedaży brutto,
2) kwota podatku jest obliczana według następującego
wzoru: KP = WB x SP / (100 + SP )
gdzie:
KP - oznacza kwotę podatku z podziałem
na poszczególne stawki podatkowe, przy czym wielkość wynikającą z wzoru
zaokrągla się według zasad określonych w § 12 ust. 6 (Kwoty podatku
wykazuje się w złotych bez względu na to, w jakiej walucie określona jest
kwota należności w fakturze. Kwoty wykazywane w fakturze zaokrągla się do pełnych
groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5
grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza),
WB - oznacza sumę wartości sprzedaży
brutto z podziałem na poszczególne stawki podatkowe,
SP - oznacza stawkę podatku od towarów
i usług,
3) sumę wartości sprzedaży netto stanowi różnica między
wartością sprzedaży brutto a kwotą podatku, z podziałem na poszczególne
stawki podatkowe.
2. Przepis ust. 1 może być stosowany również w przypadku, gdy sprzedawca
stosuje jako ceny sprzedaży umowne ceny brutto.
(...)
Wyliczając wartość podatku VAT od ceny 26.48 zł otrzymujemy dokładnie
to co oblicza program (26.48 x 22 : 122 = 4.775 ~ 4.78).
W wersji sieciowej pojawia się błąd: "Directory is controlled by other .NET
file. Directory: <scieżka>". Jak uniknąć tego błędu?
C:\Program Files\Borland\Common Files\BDE\bdeadmin.exe
C:\Program Files\Common Files\Borland Shared\BDE\bdeadmin.exe)
Poniżej
przedstawiamy standardowe ustawienia dla komputera Klienta i Serwera, które
powinny być widoczne w ustawieniach Aliasu do bazy danych:
Ponadto należy
pamiętać, iż parametr NETDIR powinien na wszystkich końcówkach klienckich
wskazywać TEN SAM dysk (aby nie mapować dysków, w linii NETDIR można wpisać
nazwę dysku wg schematu: "\\<NAZWA_SERWERA>\<NAZWA_DYSKU>\<SCIEZKA>".
KLIENT
- w aliasie SKP 2002 Składnia scieżki dostępu
jest następująca: "\\<NAZWA_SERWERA>\<NAZWA_UDZIAŁU\FOLDER_BAZY_DANYCH>"
(ważne: linii PATH - NIE NALEŻY wstawiać litery dysku ponieważ wówczas należy
przestrzegać priorytetu uruchomienia sieci dla Serwera).
SERWER
pełniący jednocześnie funkcję
KLIENTA (SERWER nie będący
jednocześnie KLIENTEM nie wymaga instalowania BDE)
- w aliasie SKP 2002 Składnia scieżki dostępu jest następująca:
"<LITERA_DYSKU>:\<FOLDER_BAZY_DANYCH>".
- BDE Administrator (oprócz
systemów Vista/Windows 7)
1. Configuration > Drivers >
Native > PARADOX > NETDIR = C:\
2. Configuration > System >
INIT > LOCAL SHARE = FALSE
- BDE Administrator (systemy
Vista/Windows 7)
1. Configuration > Drivers >
Native > PARADOX > NETDIR = C:\SKP 2002
2. Configuration > System >
INIT > LOCAL SHARE = FALSE
USTAWIENIA WSPÓLNE DLA SERWERA I KLIENTA
- BDE Administrator (oprócz
systemów Vista/Windows 7)
1. Configuration > Drivers >
Native > PARADOX > NETDIR = C:\
2. Configuration > System >
INIT > LOCAL SHARE = FALSE
- BDE Administrator (systemy
Vista/Windows 7)
1. Configuration > Drivers >
Native > PARADOX > NETDIR = C:\SKP 2002
2. Configuration > System >
INIT > LOCAL SHARE = FALSE
W systemie VISTA/Windows7 należy włączyć uprawnienia Administratora lub w Panelu sterowania wyłączyć "Kontrolę konta użytkownika". Instalacja i konfiguracja BDE nie jest wymagana.
Więcej szczegółów: p.niżej
UWAGA: przed pierwszym uruchomieniem programu po zmianach należy usunąć z
dysków wszystkie kopie plików: pdoxusrs.lck, paradox.lck i pdoxusrs.net.
Brak numeru nadwozia i numeru silnika w zaświadczeniach
z BTP lub Rejestrze
1. Uszkodzenie bazy danych.
Należy wówczas wykonać naprawę 2 głównych plików bazy danych: "pojazdy.DB" oraz "YYYY\badania.DB", gdzie YYYY oznacza bieżący
rok:
- uruchomić program naprawczy: START > Programy > SKP PRO > Utils > Index Header Rebuild
Naprawa pliku "pojazdy.DB"
- nacisnąć klawisz "Otwórz"
- na liście w środkowej części kliknąć 2-krotnie nazwę folderu: SKP 2002
- na liście z lewej strony kliknąć 2-krotnie nazwę pliku: pojazdy.DB
- okno dialogowe powinno się zamknąć, a w oknie głównym programu naprawczego w linii "Lokalizacja pliku" powinna pojawić się lokalizacja pliku "pojazdy.DB", np.: "C:\SKP 2002\pojazdy.DB"
- nacisnąć klawisz "Weryfikacja" (zadziała pierwszy i trzeci pasek)
- nacisnąć klawisz "Przebudowa" (zadziała czwarty pasek postępu) UWAGA: proszę poczekać na koniec pracy kursora myszki (klepsydry) i na pojawienie się komunikatu "Przebudowa zakończona sukcesem"
Naprawa pliku "YYYY\badania.DB"
- nacisnąć klawisz "Otwórz"
- na liście w środkowej części kliknąć 2-krotnie nazwę folderu: YYYY, gdzie YYYY oznacza bieżący rok (np. 2011)
- na liście z lewej strony kliknąć 2-krotnie nazwę pliku: badania.DB
- okno dialogowe powinno się zamknąć, a w oknie głównym programu naprawczego w linii "Lokalizacja pliku" powinna pojawić się lokalizacja pliku "badania.DB", np.: "C:\SKP 2002\2011\badania.DB"
- nacisnąć klawisz "Weryfikacja" (zadziała pierwszy i trzeci pasek)
- nacisnąć klawisz "Przebudowa" (zadziała czwarty pasek postępu) UWAGA: proszę poczekać na koniec pracy kursora myszki (klepsydry) i na pojawienie się komunikatu "Przebudowa zakończona sukcesem"
2. Brak zainstalowanych czcionek Arial Narrow i SKP 2002 w systemie.
Należy zrestartować system w celu zakończenia
instalacji zmodyfikowanej czcionki: SKP2002_.TTF lub zainstalować ją "ręcznie".
"Ręczna" instalacja czcionki:
- otworzyć Panel sterowania
- uruchomić "Czcionki"
- w menu okna wybrać polecenie "Zainstaluj nową czcionkę"
- w oknie dialogowym wskazać na katalog "C:\SKP 2002"
- na liście czcionek zaznaczyć obie czcionki (Arial Narrow i SKP 2002)
- nacisnąć klawisz <OK>
- zrestartować system
Jest to efekt wprowadzenia od najnowszej wersji programu, mechanizmu kontrolnego. Ma on na celu oczyszczenie rejestrów elektronicznych z wszelkich wątpliwych lub niepoprawnych zapisów. Jest to sugerowane przez Wydziały komunikacji. W trakcie dotychczasowej pracy z programem zdarzało się usuwać badania wpisywane przez obsługujących jako "badania próbne" (czyli nieznaczące z punktu widzenia Rejestru badań). W takim przypadku należy na adres mail'owy: jp@hot.pl, przesłać plik utworzony za pomocą programu "Kopie bezpieczeństwa SKP PRO". Po jego oczyszczeniu zostanie on odesłany natychmiast poczta zwrotną (czas oczekiwania po uzgodnieniu telefonicznym: ok.5 min.). Od momentu wysłania pliku do chwili odbioru zwrotnego nie będzie można wykonywać żadnych badań.
Wprowadzając nowe druki dowodów rejestracyjnych, ustawodawca "zapomniał" o fakcie, iż w nowym dowodzie rejestracyjnym są pola, które NIE występują w DIP-ie! Są to pola:
W celu zwiększenia przejrzystości, SKP PRO od wersji numer 7.08.26 posiada wbudowane automatyczne sortowanie pozycji cennikowych w zależności od wyboru zakresu badania: OKRESOWE, DODATKOWE lub ich kombinacje. Pozwala to na wyświetlenie szczegółów tylko tych pozycji cennikowych, które interesują diagnostę. W najnowszej wersji (od numeru 7.11.20), w oknie wyboru badań dodatkowo wprowadzono pole "zawsze wyświetlaj pełny cennik". Pozwala to na ominięcie sortowania cennika i wczytanie całego cennika bez względu na wybrany zakres badań.
Na starcie SKP PRO pojawia się komunikat błędu: "Insufficient Disk Space"
Przyczynami mogą być:
1) zbyt długa ścieżka dostępu do plików tymczasowych. Buforowanie wydruku odbywa się w katalogu plików tymczasowych. Ponieważ ścieżka ta jest zazwyczaj dość długa, zatem należy zdefiniować ją indywidualnie (może to wymagać ustawienia każdego konta użytkownika oddzielnie!). Ustawienie:
uruchomić aplet System: Panel sterowania > System > Zaawansowane > Zmienne środowiskowe
zmienić wartości zmiennych dla TEMP oraz TMP na (przykładowo): C:\Windows\Temp
2) uszkodzony plik bazy danych (z reguły uszkodzeniu ulegają pliki najczęściej
używane: pojazdy.DB, badania.DB, dip.DB). Naprawa:
uruchomić program naprawczy: START > Programy > SKP PRO > Utils > Index Header Rebuild
nacisnąć klawisz "Otwórz"
wskazać kolejno pliki:
SKP 2002\pojazdy.db
SKP 2002\RRRR\badania.db (gdzie RRRR oznacza rocznik badań)
SKP 2002\FFFFFFFF.db (gdzie FFFFFFFF oznacza potencjalnie uszkodzony plik)
SKP 2002\RRRR\FFFFFFFF.db (gdzie RRRR oznacza rocznik badań, a FFFFFFFF oznacza potencjalnie uszkodzony plik)
3) zbyt niski parametr: BDEadmin.exe > Configuration > Drivers > Native > PARADOX > LEVEL (powinno
byc: 5)
4) zbyt niski parametr: BDEadmin.exe > Configuration > Drivers > Native > PARADOX >
BLOCK SIZE (powinno byc: 32768)
Do
góry
Drukowanie tabliczek zastępczych za pomocą drukarki OKI serii B4xx
Dotyczy m.in. drukarek OKI B410,
B430, B440. W celu poprawnego pobierania folii z podajnika ręcznego, należy
ustawić odpowiednią kolejność pobierania folii do nadruku: MENU (3-krotnie) > PRINT MENU > Enter > MENU (3-krotnie) > PAPER FEED > Enter > ustawic na MP TRAY > Enter > Back > MENU > AUTO TRAY SWITCH > ustawic na ON > Enter > Back(2-krotnie) > powinno wrocic do ONLINE W tym trybie drukarka pobiera folię
z podajnika ręcznego. Proszę pamiętać o otwarciu tylnej klapy drukarki,
pozwalającej na "płaskie" przejście folii przez bęben drukujący.
Po ustawieniu drukarki w tryb ONLINE (zapalona zielona dioda "READY"
na panelu sterującym), następnie wykorzystując klawisze na panelu sterującym
wykonać:
Począwszy od wersji SKP PRO oznaczonej symbolem 7.08.26 wprowadzono możliwość wystawiania paragonów fiskalnych bezpośrednio po zakończeniu badania technicznego. Dzięki temu istnieją teraz dwa sposoby organizacji pracy:
1) każde badanie kończymy wystawieniem paragonu fiskalnego - faktury VAT są wystawiane w autonomicznej aplikacji FISVAKT. Raport paragonów fiskalnych jest dostępny w oknie: "SKP PRO > dawno temu". Po wybraniu okresu i naciśnięciu klawisza START należy włączyć okno: "Raporty" a następnie wybrać opcję: Raport paragonów fiskalnych.
wymagane ustawienia drukarki fiskalnej w odpowiednich aplikacjach:
SKP PRO - odpowiednia drukarka fiskalna włączona w oknie "Administracja > 08. DRUKARKA FISKALNA"
FISVAKT - w oknie "Opcje programu > 05. DRUKARKA FISKALNA" typ drukarki należy wybrać: BRAK
2) każde badanie kończymy BEZ wystawiania paragonu fiskalnego - wszystkie paragony i faktury VAT wystawiamy w autonomicznej aplikacji FISVAKT. Raport paragonów fiskalnych jest dostępny w oknie: "FISVAKT > Raporty".
wymagane ustawienia drukarki fiskalnej w odpowiednich aplikacjach:
SKP PRO - w oknie "Administracja > 08. DRUKARKA FISKALNA" typ drukarki należy wybrać: BRAK
FISVAKT - odpowiednia drukarka fiskalna włączona w oknie "Opcje programu > 05. DRUKARKA FISKALNA"
Nie zaleca się pozostawienia włączenia drukarek fiskalnych w obu aplikacjach jednocześnie. Zwracamy jednocześnie uwagę na fakt, iż SKP PRO i FISVAKT są dwiema niezależnymi aplikacjami, zatem po wystawieniu paragonu w aplikacji SKP PRO, wystawienie faktury VAT jest czynnością całkowicie niezależną od wystawionego paragonu (opcja wystawienia "faktury do paragonu" jest niedostępna).
OBJAW:
Podczas uruchamiania programu SKP PRO wyświetla się komunikat, że został
uruchomiony starszy program niż poprzedni.
ROZWIĄZANIE: Ten komunikat może być
generowany w trzech przypadkach:
1) jeśli np. pobrano z tej strony wersje wyższą niż otrzymana na CD-ROM (aktualizacje umieszczane w
internecie są zawsze szybciej dostępne niż "płytowe" ze względu
na szybkie zmiany w programie w związku z wprowadzaniem zmian w przekazywaniu
danych do CEPiK)
2) jeśli w systemie są dwie (lub więcej) instalacje programu. Jest to niedopuszczalne i
grozi całkowitym uszkodzeniem bazy danych. Proponujemy przejrzeć zawartość
dysku (-ów) komputera pod tym kątem i ewentualnie usunąć inne kopie plików:
- Skp2002.exe
- VAkT.exe
- Backup.exe
- raportSKP.exe
- Reminder.exe
Oczywiście wszelkie kopie plików bazy danych lub plików konfiguracyjnych nie
mają żadnego wpływu na ten komunikat.
3)jeśli zostanie wcześniej uruchomiony program Archiwum.exe znajdujący się w
pakiecie SKP PRO (jako ikona: Archiwum SKP). Jeśli uruchomimy go, a następnie
uruchomimy SKP PRO, wówczas ten komunikat ma prawo pojawić się jednorazowo.
Program Archiwum.exe służy tylko i wyłącznie do wystawiania wypisów z badań
lub rejestru badań sprzed 1 stycznia 2004 roku. Zatem częstotliwość jego
uruchamiania jest praktycznie żadna.
Jeśli jednak komunikat pojawia się wg użytkownika bez powodu, należy otworzyć
klucz Rejestru:
"START > Uruchom > regedit > HKEY CURRENT
USER > SOFTWARE > JaPa Software > SKP 2002/SKP 2002 (sieciowa)"
i usunąć wartość ciągu o nazwie "Data pliku".
OBJAW:
Po ostatniej aktualizacji SKP PRO 7.03.10 znacznie wydłużyło się ładowanie
programu wyświetlając napis " Przepisywanie danych SKP PRO"
ROZWIĄZANIE: Opcje przepisywania
danych można zmienić w administracji programu włączając:
- integralność sprawdzaj tylko po stwierdzeniu
aktualizacji - szybsze uruchamianie aplikacji (zalecane).
OBJAW: Brak "automatyki" numerowania badań. Program wymaga "ręcznego"
wprowadzania numeru badania lub opłaty ewidencyjnej.
ROZWIĄZANIE: Błąd powstaje w tylko wtedy gdy ostatni numer badania (opłaty)
jest równy lub większy od numeru w "żółtym" polu w administracji
programu. Numer ten MUSI być o jeden wyższy niż ostatni numer badania (opłaty)
w Rejestrze (reguła: "pierwszy wolny").
OBJAW: Błąd uruchamiania w systemie Windows 95.
ROZWIĄZANIE: Błąd powstaje w związku z wprowadzeniem kodowania plików
256-bitowym kluczem szyfrującym. Najprostszym rozwiązaniem jest zainstalowanie
przeglądarki internetowej Internet Explorer w wersji 5.5 lub wyższej, zawierającej
odpowiednie biblioteki systemowe lub upgrade'u systemu do Windows 98.
OBJAW:
Podczas zamykania aplikacji powstaje błąd, w wyniku którego program nie
reaguje..
ROZWIĄZANIE: Błąd powstaje w związku z wprowadzeniem
transmisij kopii bezpieczeństwa na serwer ftp.japa.com.pl. Można go
wyeliminować usuwając blokowanie wysyłania jakichkolwiek treści przez Firewall
lub wyłączenie opcji
"wysyłaj bieżącą kopię bazy danych na serwer: ftp.stacja.com.pl"
w Administracji prokramu SKP PRO.
Praktyczne porady dotyczące nowych wersji oprogramowania
1. WSZYSTKIE: podczas logowania korzystaj z klawisza ENTER. Pozwala to na szybkie przechodzenie z pola wyboru użytkownika (wyboru można dokonywać klawiszami kursora góra-dół) do pola hasła i zalogowania (bez konieczności naciskania klawisza <OK>).
2. SKP PRO: okno rejestracji pojazdu do badania: obsługa okna rejestracji pojazdu polega na wykorzystaniu klawiatury. Przechodzenie między polami odbywa się za pomocą klawisza <Enter>, wybieranie daty z kalendarzy za pomocą tylko i wyłącznie klawiszy kursora: góra-dół (zmienia wartość), lewo-prawo (zmienia: rok, miesiąc, dzień).
3. SKP PRO: podczas wystawiania dokumentu DIP: jeśli po wydrukowaniu DIP-u (ale przed zakończeniem badania) stwierdzamy pomyłkę, wówczas wystarczy ponownie otworzyć okno DIP, dokonać poprawki i wydrukować DIP w nowej wersji. Program automatycznie zapisuje ostatni wydrukowany dokument.
4. FISVAKT: jeśli badania w magazynach są "pomieszane" (np. w magazynie o nazwie BADANIA PIERWSZE sa badania z grupy "pozostałych"), wystarczy otworzyć taką pozycję magazynową w trybie edycji i przenieść do innego magazynu.
5. SKP PRO: po wystawieniu DIP-u następuje automatyczne wypełnienie tabelki "uzupełnienia danych" w zakładce "F4-Dane pojazdu". Aby nie drukować tabelki na zaświadczeniu wystarczy w tej zakładce użyć klawisza <Wyczyść uzupełnienie>.
6. SKP PRO WERSJA SIECIOWA: zalecamy WŁączyć opcję "wykonuj kopie (Backup_1/2/3) podczas zakończenia pracy z aplikacją" (okno Administracji) TYLKO na jednym stanowisku. Najlepiej jeśli jest to stanowisko "najważniejsze" czyli takie, które jest najbliżej serwera (często zainstalowane na tym samym komputerze). Ważne: na tym stanowisku program SKP PRO musi być zawsze wyłączany jako ostatni i uruchamiany jako pierwszy. Na pozostałych stanowiskach, wspomniana wcześniej opcja powinna być WYŁączona. WAŻNE: na jednym stanowisku ta opcja MUSI być włączona (aby dokonywać bieżących kopii!!!).
7. FISVAKT: zalecamy WŁączyć opcję "podczas zamykania programu wykonuj kopie bezpieczeństwa bazy danych" (zakładka: Opcje programu). W wersji sieciowej proszę ustawić włączenie podobnie jak w przypadku SKP PRO (patrz porada 6).
8. SKP PRO: zalecamy WŁączyć opcję "automatyczne usuwanie spacji w numerze rejestracyjnym podczas rejestracji pojazdu do badania" (okno Administracji). Pozwala to na uniknięcie "podwójnego" dodawania do bazy tego samego pojazdu o dwóch "różnych" numerach. Np.: EL12345 nie jest dla systemu operacyjnego tym samym co EL 12345 (z wykorzystaniem odstępu-spacji po literach EL). Włączenie tej opcji pozwala na wpisywanie numeru rejestracyjnego w dotychczasowy sposób, czyli wg przyzwyczajeń użytkownika, ale w trakcie procesu rejestracji do badania każdy numer rejestracyjny będzie od tej pory "pozbawiany" nieznaczących znaków spacji. W ślad za WŁączeniem tej opcji, zalecamy skorzystać z klawisza <Usuń spacje> i zatwierdzić tę czynność. Pozwoli to na uporządkowanie całej bazy pojazdów pod kątem jednolitego zapisu numerów rejestracyjnych.
9. SKP PRO: zalecamy WŁączyć opcję "automatycznie przedłużaj termin badania jeśli termin wypada w niedzielę" (okno Administracji). Pozwala to na uniknięcie odpowiedzialności karnej (sic!) przez diagnostę. Jest to wymóg art.57 par.4 kodeksu postępowania administracyjnego.
PRZED ROZPOCZĘCIEM AKTUALIZACJI
1. Wykonać kopię bezpieczeństwa bazy danych za pomocą aplikacji "Kopie bezpieczeństwa
SKP".
2. BARDZO WAŻNE !!! W komputerze "głównym" należy włączyć opcję
"wykonuj kopie (Backup_1/2/3) podczas zakończenia pracy oraz sprawdzaj integralność bazy danych na
starcie" w Administracji. Opcja ta MUSI być WŁĄCZONA na jednym stanowisku (jeśli jeden z komputerów stanowi jednocześnie KLIENTA i SERWER, należy to ustawienie włączyć właśnie w tym komputerze). Na pozostałych "końcówkach" opcja ta powinna być WYŁĄCZONA na stałe, co spowoduje przyspieszenie startu aplikacji.
3. Zamknąć wszystkie aplikacje wchodzące w skład pakietu SKP PRO na wszystkich stanowiskach.
4. ANTYWIRUS/FIREWALL - w przypadku
konfigurowania wersji sieciowej należy bezwzględnie pamiętać o wykonaniu
odpowiednich wykluczeń komunikacji w oprogramowaniu antywirusowym oraz firewall.
Dotyczy to zarówno komputera-SERWERA jak i komputera-KLIENTA. Bez odpowiedniej
konfiguracji wykluczeń, praca z bazą danych może być NIEMOŻLIWA.
AKTUALIZACJA
1. Jako pierwszą należy przeprowadzić instalację plików KLIENTA na komputerze "głównym" (tym, który ma włączoną opcję "wykonuj kopie (Backup_1/2/3) podczas zakończenia pracy oraz sprawdzaj integralność bazy danych na starcie" w Administracji.
2. Po zainstalowaniu należy jednorazowo uruchomić kontrolnie aplikację. Pierwsze uruchomienie może trwać dłużej niż zwykle.
3. Jeśli uruchomienie się powiodło należy zainstalować aktualizację na pozostałych stanowiskach.
UWAGI:
Nie ma potrzeby instalowania każdorazowo plików SERWERA, chyba że dołączono do płyty dodatkową instrukcję w postaci opisu na kopercie. Należy instalować TYLKO pliki KLIENTA (są to pliki programu). SERWER jest instalowany jednokrotnie podczas pierwszej instalacji aplikacji.
================================================
INSTRUKCJA NOWEJ INSTALACJI
================================================
WAŻNE: NIE URUCHAMIAĆ PROGRAMU PRZED
DOKONANIEM PONIŻSZEJ KONFIGURACJI.
CD-ROM zawiera dwa instalatory:
- SERWER - instalacja na serwerze
- KLIENT - instalacja na stanowiskach roboczych
Instalacja: SERWER
Instalujemy jednokrotnie podczas PIERWSZEJ instalacji programu. Są tu przechowywane wszystkie dane: baza danych pojazdów i badań oraz wszystkie ustawienia konfiguracyjne.
Serwer nie wymaga instalacji BDE.
1. Uruchomić plik instalatora:
"X:\serwer\setup.exe" (gdzie X = napęd CD-ROM w komputerze użytkownika).
2. Określić żądaną ścieżkę dla plików baz danych oraz plików konfiguracyjnych.
3. Zainstalować oprogramowanie.
4. Udostępnić katalog z bazą danych jako osobny udział z ustawionymi parametrami:
- Udostępniony jako: <NAZWA_UDZIAŁU>
- Typ dostępu: PEŁNY
Instalacja: KLIENT
Instalujemy zawsze po otrzymaniu aktualizacji na wszystkich stanowiskach "klienckich" czyli na tych komputerach, na których wykonujemy badania.
Każde stanowisko robocze jest ustawiane wg poniższego schematu:
- uruchomić plik instalatora: "X:\klient\setup.exe" (gdzie X = napęd CD-ROM w komputerze użytkownika).
1. Określić żądaną ścieżkę dla plików programu.
2. Zainstalować oprogramowanie.
3. Skonfigurować ustawienia BDE wg opisu poniżej.
Zakładanie ALIASU w BDE (Borland Database Engine)
Uruchomić administratora BDE - domyślne ścieżki:
Otworzyć zakładkę BDE Administrator - Databases
Utworzenie ALIASU do bazy danych:
a) z menu Object wybrać polecenie New
b) zatwierdzić wybór opcji STANDARD dla wartości Database Driver Name
c) wpisać nazwę ALIASU w zależności od oprogramowania:
| Nazwa aplikacji | Nazwa ALIASU |
| SKP PRO | SKP 2002 |
| autoVIN | SKP 2002 |
| Katalog SKP | SKP 2002 |
| fisVAKT dla SKP PRO | SKP 2002 |
| fisVAKT | FISVAKT |
| AutoHandel | AUTOHANDEL |
| AutoPARK | AUTOPARK |
| MotoRENT | MOTORENT |
| FilmARTS | FILMARTS |
| Warsztat | WARSZTAT |
| Zlecenia | MAINTAIN |
np.: dla pakietu SKP PRO należy wpisać nazwę ALIASU : SKP 2002 (UWAGA NA SPACJĘ)
d) w prawej części okna, w linii PATH wpisać ścieżkę dostępu do plików bazy danych oraz plików konfiguracyjnych.
DLA WERSJI 1-STANOWISKOWEJ:
W linii PATH - NALEŻY kliknąć na końcu linii i wskazać folder
docelowy.
UWAGA: Określenie żądanego dysku lub nazwy serwera w linii PATH może być niemożliwe jeżeli dysk nie będzie udostępniony w trybie pełnym (zapis-odczyt).
DLA WERSJI SIECIOWEJ:
DLA KLIENTA składnia scieżki dostępu jest następująca:
"\\<NAZWA_SERWERA>\<NAZWA_UDZIAŁU>", np.: "\\Serwer\Serwer_dysk_C\BazySKP".
W linii PATH - NIE NALEŻY wstawiać litery dysku ponieważ wówczas należy przestrzegać priorytetu uruchomienia sieci dla Serwera !!!
UWAGA: Określenie żądanego dysku lub nazwy serwera w linii PATH może być niemożliwe jeżeli dysk sieciowy nie będzie udostępniony w trybie pełnym (zapis-odczyt).
DLA KLIENTA BĘDĄCEGO RÓWNOCZEŚNIE SERWEREM składnia scieżki dostępu jest następująca:
"<LITERA_DYSKU>:\<SCIEZKA>", np.: "C:\SKP 2002".
W linii PATH powinna znaleźć się litera dysku i wskazanie na katalog główny programu.
Pozostałe ustawienia:
Type : STANDARD
Default Driver : PARADOX
Enable BCD : FALSE
e) zakończyć ustawianie aliasu wybierając z menu Object polecenie Apply i zatwierdzając zapamiętanie ustawień.
Wykonać konfigurację BDE wg opisu w sekcji poniżej.
Ustawienia BDE (Borland Database Engine) - Configuration
BDE Administrator - Configuration (sekcja Databases p.wyżej)
WAŻNE - dla systemu Windows Vista/7 należy udostępnić do zapisu i odczytu katalog główny C:\, lub zmienić tę wartość na inny podkatalog, np. C:\TEMP (wcześniej go tworząc), lub wyłączyć w Panelu sterowania "Kontrolę konta użytkownika".
Ustawienia BDE : zakładka : Configuration
sekcja : Drivers
grupa : Native
podgrupa : PARADOX
***** !!! UWAGA NA TEN PARAMETR !!! ******
podgrupa : Time
podgrupa : Number
Ustawienia BDE dla systemu Microsoft® Windows® VISTA®
lub Windows® 7
Systemy operacyjne Vista lub
Windows7 wymagają do poprawnej pracy ustawień praw dla obsługującego na
poziomie Administratora. Z tego powodu praca na systemach operacyjnych w
wersjach HOME może być niemożliwa. Ustawienie pełnego dostępu musi bezwzględnie
odnosić się do katalogów: programu SKP PRO: C:\SKP 2002 (lub
innego, jeśli pakiet NIE jest zainstalowany w katalogu domyślnym) obsługi BDE (Borland Database Engine),
możliwe są dwie różne lokalizacje: "C:\Program Files\Common
Files\Borland Shared\BDE" lub "C:\Program Files\Borland\Common
Files\BDE" w wersji sieciowej konieczne jest
ustawienie pełnego dostępu do katalogu zawierającego bazę danych i
ustawienia konfiguracyjne W każdym przypadku może okazać się
konieczne odpowiednie ustawienie wyjątków w programach typu firewall i
antywirus w komputerze użytkownika
Pojawienie się komunikatu: "Corrupt table: index header
file: C:\SKP 2002\20xx\nazwa_pliku.db"
Pojawienie się tego komunikatu świadczy o
uszkodzeniu pliku bazy danych wskazanego w komunikacie. Przyczyną pojawienia się
tego komunikatu jest w 99% przypadków zakłócenie w zasilaniu komputera, np. w
wyniku przepięcia w sieci, nagłego zaniku zasilania (także po tzw.
"twardym resecie" komputera). Należy w tym miejscu zwrócić
uwagę na fakt, iż nawet stosowanie urządzeń do podtrzymania zasilania (tzw.
UPS-ów) może nie zabezpieczyć przed tego typu konsekwencjami awarii
zasilania. A to dlatego, że ich sprawność po upływie 2-3 lat zostaje
ograniczona. Tego typu awaria może być również spowodowana
uszkodzeniem wewnętrznego zasilacza komputera.
NETDIR ............... = C:\
VERSION .............. = (informacja - tego nie należy zmieniać)
TYPE ................. = (informacja - tego nie należy zmieniać)
LANGDRIVER ........... = 'ascii'ANSI
BLOCKSIZE ............ = 32768
FILL FACTOR .......... = 95
LEVEL ................ = 5
STRICTINTERTY ........ = TRUE
sekcja : System
grupa : INIT
AUTO ODBC ............ = FALSE
DATA REPOSITORY ...... = (niewypełnione)
DEFAULT DRIVER ....... = PARADOX
LANGDRIVER ........... = 'ascii'ANSI
LOCAL SHARE .......... = FALSE
LOW MEMORY USAGE LIMIT = 32
MAXBUFSIZE ........... = 2048
MAXFILEHANDLES ....... = 48
MEMSIZE .............. = 16
MINBUFSIZE ........... = 128
MTS POOLING .......... = FALSE
SHAREDMEMLOCATION .... = (niewypełnione)
SHAREDMEMSIZE ........ = 2048
SQLQRYMODE ........... = (niewypełnione)
SYSFLAGS ............. = 0
sekcja : System
grupa : Formats
podgrupa : Date
FOURDIGITYEAR ........ = FALSE
LEADINGZEROD ......... = FALSE
LEADINGZEROM ......... = FALSE
MODE ................. = 0
SEPARATOR ............ = /
YEARBIASED ........... = TRUE
AMSTRING ............. = AM
MILSECONDS ........... = FALSE
PMSTRING ............. = PM
SECONDS .............. = TRUE
TWELVEHOUR ........... = TRUE
DECIMALDIGITS ........ = 2
DECIMALSEPARATOR ..... = ,(przecinek)
LEADINGZERON ......... = TRUE
THOUSANDSEPARATOR .... = .(kropka)
MOŻLIWE PROBLEMY:
1) Jeśli dysk serwera posiada atrybut "tylko do odczytu" - działanie programu będzie niemożliwe. Należy wówczas wyodrębnić dla baz danych partycję (lub udostępnić katalog z bazą danych), na której będzie można dokonywać zapisu i odczytu plików bazy i konfiguracyjnych.
2) Dla poprawności działania aplikacji niezbędne jest włączenie pamięci wirtualnej (domyślnie jest zawsze włączona). Wyłączenie pamięci może uniemożliwić jakiekolwiek działanie na bazie danych.
W celu naprawy uszkodzonego pliku należy
wykonać następujące czynności:
1) zapamiętać nazwę i położenie pliku wskazanego w komunikacie
2) uruchomić program naprawczy: START > Programy
> SKP PRO > Utils > Index header rebuild
3) w oknie programu naprawczego nacisnąć klawisz <Otwórz> i wskazać
nazwę uszkodzonego pliku wskazanego w komunikacie błędu, a następnie zatwierdzić
wybór klawiszem <OK>
4) po poprawnym określeniu pliku, jego pełna ścieżka widoczna w linii
"Lokalizacja pliku" musi być zgodna z pkt.1. Pola: "Wybierz
alias.." i "..a następnie plik" pozostają puste.
5) nacisnąć klawisz <Weryfikacja> (paski postępu: Nagłówek i Dane
powinny zadziałać do końca)
6) nacisnąć klawisz <Przebudowa> (powinien zadziałać pasek postępu:
Przebudowa)
7) po naprawieniu pliku powinien pojawić się komunikat: "Rebuild was
successful" lub "Przebudowa zakończona sukcesem"